Notre cabinet de recrutement MEOW Consultancy est conforme à l’obligation de transparence découlant du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à la législation nationale applicable.

 

 

LE DOMAINE D'APPLICATION

 

Les données que vous venez de nous communiquer et que nous recueillons font l’objet d’un traitement automatisé effectué par notre cabinet de recrutement MEOW Consultancy - 144 Avenue Charles de Gaulle 92200 NEUILLY-SUR-SEINE - 980 862 452 RCS NANTERRE pour le compte de nos clients afin de leur permettre de gérer le processus de recrutement de leurs futurs collaborateurs. Après examen de votre candidature par nos équipes, nous communiquons à leurs services des ressources humaines l’ensembles des informations que vous nous avez transmises dans le but de traiter et gérer votre candidature. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de votre candidature.

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Le traitement déployé par nos services a pour finalités de :

 

• Gérer le processus de recrutement,

• Accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus.

 

Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

 

La protection de vos données personnelles est notre principale priorité. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont les entreprises gèrent et traitent les données à caractère personnel relatives aux :

 

• Candidats qui se présentent à nous pour des offres d'emploi que nous gérons pour le compte d'autres sociétés ou par le biais de notre site internet, de sites d'emploi, de sites de médias sociaux ou de toute autre source,

• Utilisateurs de nos sites internet,

• Candidats potentiels,

• Clients potentiels,

• Contacts professionnels en lien avec nos partenaires.

 

Elle vous renseigne également sur vos droits en termes de protection de la vie privée, y compris celui de vous opposer à notre traitement. Si vous désirez nous adresser un message, veuillez-vous référer à la section "Nous contacter" de la présente politique.

 

 

LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS

 

Les candidats

 

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.

 

Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

 

Lorsque vous utilisez notre site internet, que vous cliquez sur des liens dans les messages électroniques que nous vous envoyons, que vous les ouvrez ou les transférez, ou que vous vous abonnez pour recevoir des alertes d'emploi ou d'autres informations de notre part, nous recueillons également des données à caractère personnel dans le cadre de ces interactions.

 

Nous recevons également des données à caractère personnel vous concernant de la part de sources tierces, telles que :

 

• Les référents : lorsqu'un poste vous est proposé,

• Les anciens employeurs : pour attester des périodes où vous étiez en poste,

• Les établissements d'enseignement : pour vérifier vos qualifications scolaires et universitaires,

• Les agences de référence de crédit : si nous avons besoin de vérifier votre situation financière,

• Des sources accessibles au public, telles que LinkedIn et les sites de médias sociaux, afin de compléter les informations que nous détenons à votre sujet et de nous permettre de trouver des postes qui vous correspondent davantage,

• Les entreprises auxquelles nous avons communiqué votre CV et qui sont entrées en relation avec vous dans le cadre d'une procédure de recrutement, ou qui ont fait part de leurs commentaires sur votre candidature.

 

Les clients

 

La société MEOW Consultancy intervient en tant que responsable du traitement de vos données.

Nous recueillons vos coordonnées ainsi que des informations relatives à votre fonction ou à votre position afin d'établir des relations d'affaires avec votre organisation.

 

Nous collectons des données personnelles qui comportent notamment votre nom, votre fonction et vos coordonnées. Nous procédons également au traitement des données personnelles relatives aux échanges que nous entretenons avec vous, en particulier si vous avez consulté ou envoyé des messages électroniques, des bulletins d'information ou d'autres éléments que nous vous avons communiqués. Nous traitons par ailleurs le retour que vous nous fournissez sur les candidats que nous vous présentons.

 

La société MEOW Consultancy qui agira en tant que responsable du traitement des données dans ce cas sera le cocontractant dans le contrat que nous établissons avec vous ou avec l'entreprise que vous représentez.

 

Si vous nous transmettez des informations sur un candidat (lorsque par exemple, vous indiquez qu'il a travaillé avec vous ou si vous donnez une référence), nous obtiendrons vos coordonnées auprès du candidat et conserverons les données à caractère personnel que vous nous aurez indiquées à son sujet.

 

Nous traitons les données personnelles vous concernant à partir de sources publiques telles que LinkedIn et des sites de réseaux sociaux ou lorsque vous avez été délégué à l'un de nos événements ou à un événement pour lequel l'organisateur de celui-ci est autorisé à nous communiquer les coordonnées des délégués.

 

Fournisseurs

 

Nous collectons généralement votre nom et vos coordonnées en tant que contact commercial de votre organisation. L'entité MEOW Consultancy agissant en tant que responsable du traitement des données dans ce cas est l'entité contractante du contrat que nous établissons avec vous ou avec l'entreprise que vous représentez.

 

Utilisateurs de notre site internet ou de nos applis

 

Nous enregistrons des données personnelles telles que votre adresse IP et d'autres données relatives à votre appareil, dont nous avons besoin pour vous proposer notre contenu en ligne. Nous collectons aussi des données sur l'utilisation de notre site internet ou de nos applications, comme les pages que vous avez consultées. Si vous nous contactez, nous collecterons des informations sur votre demande. Nous utilisons des cookies et des technologies équivalentes pour collecter la plupart des données. Notre politique en fait mention dans la section "Cookies".

 

La société MEOW Consultancy agissant en tant que responsable du traitement des données dans ce cas est la société propriétaire du site Internet, dont les coordonnées figurent dans l'avis juridique du site.

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 ACCÈS ET UTILISATION DES DONNÉES RECUEILLIES À L’OCCASION DE L’EXAMEN DES CANDIDATURES

 

Candidats

 

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (Consultants, chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement et afin de le finaliser, nous ou les services des ressources humaines serons amenés à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

 

Nous traitons vos données à caractère personnel comme suit :

 

• Vous fournir des services de recherche d’emploi,

• Communiquer avec vous,

• Vous permettre de nous communiquer votre CV et postuler à des emplois,

• Créer un profil de candidat,

• Veiller à l’égalité et à la diversité,

• Vous fournir des conseils en matière d’entretien et de salaire,

• Vous envoyer des messages de prospection pour vous informer des possibilités d'emploi, des rapports et informations concernant les secteurs d'activité, les événements, les promotions et les concours, ainsi que d'autres contenus, en conformité avec vos choix en matière de marketing.

• Nous publions également des bannières publicitaires ciblées et pertinentes sur notre site internet et dans vos réseaux sociaux pour vous présenter, ainsi qu'à des personnes ayant le même profil que vous, des offres d'emploi et des contenus qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Nous diffusons ces publicités en fonction de vos précédentes expériences sur notre site internet, de vos e-mails et de vos échanges avec nos consultants. Votre utilisation de nos publicités peut être exploitée pour mesurer l'efficacité de nos campagnes promotionnelles et pour améliorer notre approche marketing. Ce traitement est effectué grâce à des cookies et uniquement si vous avez donné votre consentement préalable.

 

Candidats et clients potentiels

 

Nous traitons vos données à caractère personnel comme suit :

 

• Déterminer si vous pouvez être intéressé par nos services et comment nous pouvons vous assister,

• Vous contacter et savoir si vous êtes intéressé par nos services.

 

Utilisateurs de notre site internet ou de nos applis

 

Nous traitons vos données à caractère personnel comme suit :

 

• Améliorer et personnaliser votre expérience lorsque vous utilisez notre site internet ou nos applications,

• Personnaliser les publicités que vous recevez de notre part.

 

Les clients

 

Nous traitons vos données à caractère personnel comme suit :

 

• Vous fournir l’ensemble des services de recrutement,

• Communiquer avec vous,

• Obtenir votre avis concernant nos services dans le cadre d'enquêtes de satisfaction en vue notamment d'améliorer nos prestations et/ou d'en développer de nouvelles,

• Entretenir nos relations commerciales,

• Répondre à vos interrogations lorsque vous nous sollicitez,

• Respecter les obligations contractuelles,

• Établir, exercer ou défendre des revendications légales,

• À des fins de prospection.

 

Fournisseurs

 

Nous traitons vos données à caractère personnel comme suit :

 

• Communiquer avec vous,

• Entretenir nos relations commerciales

• Répondre à vos interrogations lorsque vous nous sollicitez,

• Respecter les obligations contractuelles,

• Établir, exercer ou défendre des revendications légales,

• À des fins de prospection.

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FONDEMENTS JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

Conformément au règlement GDPR, nous nous référons aux bases légales suivantes pour procéder au traitement de vos données à caractère personnel :

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• Le consentement : À certaines occasions, nous solliciterons votre consentement pour procéder au traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à un emploi, nous vous proposons de vous enregistrer pour recevoir des alertes concernant des offres similaires, ou encore lorsque nous menons des enquêtes sur les perspectives d'évolution des talents. Dès lors où nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre approbation, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.  Pour ce faire, veuillez nous contacter.

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• Le contrat : Pour respecter nos obligations dans le cadre d'un contrat avec vous, dans le cas, par exemple, où des clients souscrivent à certains de nos services ou que des candidats acceptent nos conditions générales. En ce qui concerne les clients potentiels ou les candidats, afin de prendre les mesures requises pour établir un contrat avec nous.

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• L’obligation légale : Nous devons effectuer le traitement de vos données à caractère personnel pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires.

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• Les intérêts légitimes ou ceux d'un tiers notamment :

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1. Répondre à vos requêtes et questions (dans ce cas, l'intérêt légitime des entreprises est de conserver une communication cohérente et ouverte avec les clients et les candidats, ce qui est le fondement sur lequel s'appuie une relation commerciale),

2. Optimiser la fonctionnalité de notre site Internet et de l'expérience de l'utilisateur,

3. Contacter des clients potentiels pour établir des relations commerciales avec eux ("MEOW Consultancy" a pour objectif de maintenir des relations de toute nature avec les entreprises où travaille la personne contactée),

4. Vous informer sur nos prestations, nos offres d'emploi, nos rapports sectoriels, vous conseiller et vous informer sur les événements, les promotions et les concours ("MEOW Consultancy" a pour intérêt légitime d'informer les clients et les candidats sur des services et des produits similaires),

5. Garantir l'efficacité de nos opérations et mener des études de satisfaction concernant nos services.

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PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET PROFILAGE

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Nous ne nous basons pas uniquement sur un traitement automatisé - nos prises de décision sont toujours précédées d'une intervention humaine.

 

Il convient de noter qu'aucune des opérations de profilage n'a d'effet juridique substantiel ou d'effet similaire. Cependant, si vous désirez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

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TIERS AVEC LESQUELS NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

Si vous êtes un candidat, nous partageons les données à caractère personnel vous concernant avec des clients qui ont des postes vacants pour des emplois qui vous intéressent. Le fondement juridique applicable à ces activités de traitement est l'exécution du contrat avec les clients ou les candidats ou la prise de mesures indispensables à la réalisation d'un contrat, ainsi que les intérêts légitimes de MEOW Consultancy à proposer ses services à l'aide de ses ressources internes.

 

Nous communiquons également vos données personnelles et, si nécessaire et si la loi le permet, des informations sur des catégories spéciales de données aux prestataires de services tiers qui fournissent des services et exercent des fonctions en notre nom, tels que :

 

• La vérification des références d’emploi,

• Les contrôles de qualification,

• Les vérifications des condamnations pénales (si nécessaire),

• La vérification des données que vous avez transmises par des sources tierces,

• La réalisation d’évaluations psychométriques ou de tests de compétences,

• L’hébergement de données à caractère personnel pour nous,

• Des prestations de conseils professionnels,

• Des prestations d’analyses de données,

• Des tests et des travaux de développement sur nos systèmes technologiques commerciaux,

• Gestion des sondages ou des concours en notre nom ;

• Nous aider à communiquer avec vous,

• Fournir des services de recherche et de publipostage ou d’autres services de prospection.

 

Nous exigeons de manière contractuelle des garanties minimales en ce qui concerne la confidentialité et la protection des données auprès de nos prestataires de services tiers. Si des données à caractère personnel doivent être envoyées en dehors de l'EEE, nous nous assurerons que des mesures de protection adéquates sont en place, telles que les clauses standard.

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AUTRES DIVULGATIONS

 

Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel :

 

• Si nous sommes légalement tenus de le faire,

• Aux organismes responsables de l'application de la loi, les autorités de réglementation ou d'autres représentants du gouvernement,

• Aux repreneurs de l'entreprise et à leurs représentants en cas de restructuration, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession ou de toute autre opération de transfert ou d'aliénation de tout ou partie de la société.

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GARANTIR LA PROTECTION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

Nous mettons en œuvre et conservons des mesures appropriées sur le plan technique et organisationnel afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, de façon accidentelle ou illégale. Seul le personnel habilité et les prestataires de services tiers peuvent accéder aux données à caractère personnel sur la base du besoin d'en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces données de manière confidentielle.

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DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

 

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant toute la durée de notre relation d’affaires.

 

A l’issu du processus de recrutement, les données concernant les candidats non retenus pour un poste seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat, exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi et les accompagner dans leurs placements professionnels.

Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement.

 

Les données pourront être conservées par l’employeur pendant toute la durée du contrat de travail en cas d’embauche. Les départements des ressources humaines sont les destinataires de ces données.

 

Le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne dans le cadre de ses opérations de traitement.

 

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification. Aussi, en cas de motifs légitimes vous disposez d’un droit de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données. Et vous avez la possibilité de donner des directives concernant vos données en cas de décès. Vous pouvez nous adresser un email à l’adresse contact@meowconsultancy.com pour exercer vos droits. Vous avez la possibilité de saisir la CNIL s’il ne vous était pas donné satisfaction.

 

 

VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

 

La législation européenne sur la "protection des données" vous confère un ensemble de droits. Parmi ces droits figure le droit d'accès à vos données personnelles. Dans ce cadre, vous pouvez nous demander une copie de vos informations personnelles ; rectifier, supprimer ou restreindre le traitement de vos données personnelles ; récupérer les données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre d'un contrat ou avec votre consentement dans un format structuré et exploitable par une machine ; et nous demander de les partager ("porter") avec un autre responsable.

 

Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.

 

Ces droits peuvent être restreints, notamment si l'exécution de votre requête révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, si elle porte atteinte aux droits d'un tiers (y compris nos droits) ou si vous nous demandez de supprimer des données que nous sommes tenus de conserver en application de la loi ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Nous vous informerons de toute exemption pertinente sur laquelle nous nous appuyons pour traiter votre demande.

 

Vous pouvez vous désabonner de nos communications commerciales en utilisant les méthodes de désabonnement contenues dans les publications que nous vous adressons ou en nous contactant.

 

NOUS CONTACTER

 

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre service responsable de la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : contact@meowconsultancy.com. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

 

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Si nous le faisons, nous diffuserons des mises à jour sur ce site.

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